📖 Guide Utilisateur EgideErp

Manuel d'utilisation officiel : Spécification détaillée menu par menu et sous-menu par sous-menu des modules Comptabilité DGI/SCF, RH/Paie DZ, Ventes, Achats, Fabrication (MRP) et Maintenance.

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💰 1. Facturation & Comptabilité (14 Sous-menus — DGI/SCF & NSCF)

📄 1.1 Factures Clients & Avoirs Ventes
📁 Chemin : Facturation & Comptabilité → Factures Clients

Édition, numérotation séquentielle et comptabilisation des factures de ventes HT/TTC (19%/9%) avec calcul automatique du Timbre Fiscal (règlements espèces) et écriture au Journal des Ventes (VE).

🚀 Ouvrir Factures Clients (Action 196)
📄 1.2 Factures Fournisseurs & Avoirs Achats
📁 Chemin : Facturation & Comptabilité → Factures Fournisseurs

Saisie des factures d'achat avec contrôle à 3 niveaux (Bon de Commande ↔ Bon de Réception Stock ↔ Facture Fournisseur) et comptabilisation au Journal des Achats (AC).

🚀 Ouvrir Factures Fournisseurs (Action 198)
💵 1.3 Règlements Clients & Décaissements Fournisseurs
📁 Chemin : Facturation & Comptabilité → Règlements & Paiements

Enregistrement des encaissements (chèque, virement, espèces) et décaissements fournisseurs avec lettrage automatique des comptes tiers 411 et 401.

🚀 Ouvrir Règlements (Action 200)
⌨️ 1.4 Écritures & Saisie Kilométrique (Style PC Compta / DLG)
📁 Chemin : Facturation & Comptabilité → Écritures & Saisie → Saisie Kilométrique

Interface ultra-rapide au clavier numérique conçue pour les comptables. Permet la saisie à la chaîne d'écritures dans les journaux avec équilibrage automatique Débit/Crédit.

🚀 Ouvrir Saisie Kilométrique (Action 1687)
🇩🇿 1.5 Déclaration Mensuelle Fiscale Série G n°50 (G50)
📁 Chemin : Facturation & Comptabilité → Fiscalité & Déclarations DZ → Déclaration G50

Calcul automatique de la TVA à payer/précompte, de la TAP (Taxe sur l'Activité Professionnelle) avec réfractions légales (25%, 30%, 50%), de l'IRG Salaires et des Droits de Timbre.

🚀 Ouvrir Déclaration G50 (Action 1636)
📋 1.6 État 104 Relevé Annuel des Tiers (Clients / Fournisseurs)
📁 Chemin : Facturation & Comptabilité → Fiscalité & Déclarations DZ → État 104

Génération du relevé annuel obligatoire pour la DGI recensant les tiers (NIF, NIS, RC, AI) avec cumuls Hors Taxe, TVA et TTC.

🚀 Ouvrir État 104 (Action 1641)
📋 1.7 Liasse Fiscale G4 (Impôt IBS)
📁 Chemin : Facturation & Comptabilité → Fiscalité & Déclarations DZ → Liasse G4

Génération automatique des tableaux fiscaux annuels transmis à l'Inspection des Impôts pour l'imposition à l'IBS.

🚀 Ouvrir Liasse Fiscale G4 (Action 1642)
📋 1.8 Bilan Comptable SCF (Actif / Passif)
📁 Chemin : Facturation & Comptabilité → États Financiers & Rapports → Bilan SCF

Bilan financier officiel comparatif Actif/Passif N/N-1 présentant la structure patrimoniale de l'entreprise.

🚀 Ouvrir Bilan SCF (Action 1639)
📋 1.9 Compte de Résultats (TCR — Soldes Intermédiaires)
📁 Chemin : Facturation & Comptabilité → États Financiers & Rapports → TCR

Calcul automatique des Soldes Intermédiaires de Gestion : Marge Brute, Valeur Ajoutée, EBE, Résultat Opérationnel, Impôt IBS et Résultat Net.

🚀 Ouvrir TCR (Action 1638)
📋 1.10 Tableau des Flux de Trésorerie (TFT) & EVCP
📁 Chemin : Facturation & Comptabilité → États Financiers & Rapports → TFT

Analyse de la variation des flux de trésorerie d'exploitation, d'investissement et de financement.

🚀 Ouvrir TFT (Action 1640)
🏦 1.11 Relevés Bancaires & Caisse (Journaux 512 & 530)
📁 Chemin : Facturation & Comptabilité → Trésorerie & Banques → Relevés Bancaires

Gestion et intégration des extraits de compte bancaires et des journaux de caisse avec suivi du solde en temps réel.

🚀 Ouvrir Trésorerie (Action 220)
🏛️ 1.12 Registre des Immobilisations & Tableaux d'Amortissement
📁 Chemin : Facturation & Comptabilité → Immobilisations → Actifs

Suivi des biens amortissables, calcul des tableaux d'amortissement linéaire/dégressif et comptabilisation automatique des dotations (Compte 681).

🚀 Ouvrir Immobilisations (Action 201)
🔄 1.13 Clôture d'Exercice, À-Nouveaux & OD de Régularisation
📁 Chemin : Facturation & Comptabilité → Clôture & Opérations Diverses

Saisie des écritures de régularisation (CCA, FNP, FAE), clôture annuelle des comptes et génération de l'À-Nouveau (Compte 120/129).

🚀 Ouvrir Clôture & OD (Action 205)
📊 1.14 Grand Livre Général des Comptes & Balance NSCF
📁 Chemin : Facturation & Comptabilité → Analyse & Reporting → Balance des Comptes

Édition de la Balance des comptes (2, 4 et 6 colonnes), du Grand Livre Général des comptes et de la Balance Âgée des créances/dettes.

🚀 Ouvrir Balance des Comptes (Action 210)

👥 2. Ressources Humaines & Paie Algérienne (7 Sous-menus — IRG / CNAS)

👥 2.1 Employés & Fiches Personnelles du Salarié
📁 Chemin : RH → Employés & Personnel → Employés

Dossier administratif numérisé : Identité, Numéro CNAS, Situation familiale, Enfants à charge, Poste, Contrat (CDI, CDD, CTA) et coordonnées RIP/CCP de virement.

🚀 Ouvrir Fiches Employés (Action 456)
💵 2.2 Moteur de Calcul des Bulletins de Paie DZ
📁 Chemin : RH → Paie & Rémunération → Bulletins de Paie DZ

Calcul au barème IRG 2022/2026 (Exonération <= 30.000 DA, abattement 40%), retenue CNAS 9% salarié, cotisations patronales 26% (total 35%), primes (PRI, PRC, Panier, Transport) et Salaire Net à Payer.

🚀 Ouvrir Bulletins Paie DZ (Action 1755)
📋 2.3 Déclarations Acomptes Cotisations CNAS (DAC)
📁 Chemin : RH → Déclarations Légales DZ → CNAS — DAC

Déclaration mensuelle/trimestrielle d'acompte de cotisations sociales récapitulant les masses brutes cotisables.

🚀 Ouvrir DAC CNAS (Action 1756)
📋 2.4 Déclaration Annuelle des Salaires & Salariés (DAS CNAS)
📁 Chemin : RH → Déclarations Légales DZ → CNAS — DAS

Fichier annuel légal destiné à la CNAS listant tous les salariés, journées travaillées, masses brutes et cotisations CNAS 9%/26%.

🚀 Ouvrir DAS CNAS (Action 1757)
📖 2.5 Registre Légal de la Paie (Livre de Paie Paraphé)
📁 Chemin : RH → Déclarations Légales DZ → Livre de Paie

Édition du registre légal de la paie coté et paraphé exigé lors des contrôles de l'Inspection du Travail.

🚀 Ouvrir Livre de Paie (Action 1769)
⏱️ 2.6 Solde et Gestion des Congés Payés
📁 Chemin : RH → Temps, Présences & Congés → Congés

Calcul de l'acquisition des congés (2,5 jours/mois, 30 jours/an), suivi des motifs (Congé payé, Événement familial, Maladie, Sans solde) et déduction automatique sur la paie.

🚀 Ouvrir Gestion des Congés (Action 460)

🛒 3. Gestion des Ventes (Sales)

📜 3.1 Devis Commercial & Devis Pro-Forma (Action 332)

Établissement des offres commerciales HT/TTC, calcul TVA (19%/9%), remises et édition PDF pro-forma.

📋 3.2 Commandes Clients & Livraison Stock (Action 331)

Validation des devis en commandes et déclenchement du bon de livraison stock et de la facturation.

📦 3.3 Catalogue Produits & Listes de Prix (Action 347)

Fiches articles, variantes, prix de vente HT, coût de revient et remises quantitatives dégressives.

🛍️ 4. Gestion des Achats (Purchases)

📜 4.1 Demandes de Prix Fournisseur (RFQ) (Action 1841)

Demandes de cotation fournisseurs et confirmation en Bon de Commande d'Achat.

🔍 4.2 Contrôle à 3 Niveaux & Factures Fournisseurs (Action 1842)

Rapprochement à 3 niveaux (Commande Achat ↔ Réception Magasin ↔ Facture Fournisseur).

🏬 4.3 Fichier Fournisseurs (NIF, NIS, RC, RIB) (Action 299)

Répertoire légal des fournisseurs avec données fiscales et bancaires.

🏭 5. Fabrication & Production (MRP)

🏭 5.1 Ordres de Fabrication (OF) (Action 493)

Lancement des ordres de production (ex: WH/MO/00001), réservation automatique des matières premières et déclaration des produits finis en stock.

📋 5.2 Nomenclatures de Fabrication (BOM) (Action 480)

Recettes multi-composants définissant les quantités exactes de composants (ex: Boîtier B-50 & Câble 2.5mm²).

⚙️ 5.3 Postes de Charge & Centres de Travail (Action 476)

Gestion des lignes de production, suivi des heures machines et Taux de Rendement Synthétique (TRS).

🔧 6. Maintenance des Équipements (Sous-intégré au MRP)

🛠️ 6.1 Parc d'Équipements & Machines (Action 528)

Fiches machines (Presse Injectrice 500T, Extrudeuse XL-2000, Robot KUKA) avec numéros de série et valeur d'achat.

📋 6.2 Demandes de Maintenance Préventive & Corrective (Action 522)

Gestion des pannes d'urgence (correctif) et des révisions planifiées (préventif) avec suivi Kanban.

👥 6.3 Équipes de Maintenance Technologique (Action 526)

Affectation des techniciens spécialisés (Équipe Mécanique/Hydraulique, Équipe Électrique/Automatisme).